Описание работы с терминалом EXPRESS POS
Общие положения
Подключение терминала самообслуживания EXPRESS POS (разработчик – компания НКТ) к системе
GasKit осуществляется с помощью дополнительного модуля GasKit Outstand.
Терминал EXPRESS POS предназначен для приема к оплате за топливо смарт-карт Petrol Plus.
Терминал EXPRESS POS
устанавливается в непосредственной близости от топливораздаточных колонок.
Водитель может, не подходя к оператору АЗС, авторизовать смарт-карту Petrol
Plus и произвести заправку. Терминал печатает чек, подтверждающий выполненную
транзакцию.
При самостоятельной заправке водителей через терминал самообслуживания
оператор АЗС видит все действия водителя: выбор поста, заказ, процесс отпуска.
Одновременно оператор может осуществлять обслуживание других покупателей в
обычном режиме.
После окончания заправки водитель может получить фискальный чек у оператора
АЗС.
Особенности учета при работе с EXPRESS POS
Терминал самообслуживания, с точки зрения учета, выделяется в отдельное
рабочее место. Т.е. все события отпуска топлива через терминал
самообслуживания будут иметь свой номер рабочего места, по которому их можно
будет отделить от других событий.
В таблице электронных счетчиков ТРК (F2) показаны
продажи со всех рабочих мест, в том числе и с терминалов самообслуживания.
В таблице результатов продаж по пистолетам (F4), в
таблице результатов продаж по рабочему месту (F8)
показаны продажи, произведенные только с места оператора. В них нет продаж с
терминалов самообслуживания.
В таблице, которая печатается перед X- или
Z-отчетами показаны продажи, произведенные только с
места оператора. В них нет продаж с терминалов самообслуживания. Если
терминалы настроены на печать фискальных чеков на фискальном регистраторе
оператора, то в данных X или Z
отчетов будут расхождения. Фискальные суммы будут включать продажи с
терминалов, но в верхней таблице продаж этих данных не будет. В идеале эта
разница должна быть равна сумме всех продаж с терминалов, которые печатают
фискальные чеки.
В таблице результатов продаж по всей АЗС включаются продажи со всех рабочих
мест, в том числе и с терминалов самообслуживания.
В журнале событий (F9) во втором столбце "РМ" указан
номер рабочего места, с которого был произведен отпуск топлива.
На рисунке видно, что в 14:22 со 2-го рабочего места было отпущено дизельное
топливо в объеме 5,19 литра по карте № 692000032 по виду оплаты
PETROL. Второе рабочее место в данном примере
относится к терминалу самообслуживания.
В топливном отчете в таблицах расшифровки реализации итоги разделяются по
рабочим местам, в том числе и по терминалам.
Клавиатура терминала EXPRESS POS
-
Цифровые клавиши используются для ввода числовых данных
(номер ТРК, объем, сумма, PIN код);
-
ВВЕРХ при выборе в меню и переход в меню;
-
ВНИЗ при выборе в меню и для переключения терминала в режим возврата;
-
удаление последней введенной цифры и для переключения терминала в режим информации по карте;
-
отмена команды;
-
точка в числовых данных и повторная печать последнего чека;
-
подтверждение действия и ввода данных.
Оплата по карте
На дисплее терминала
|
Действия покупателя
|
|
Подъезжает к ТРК и снимает нужный пистолет. Запоминает номер ТРК и с
картой подходит к терминалу.
|
|
Вставить карту в картоприемник.
|
|
Ввести номер ТРК цифровыми клавишами и подтвердить ввод клавишей
.
|
|
Клавишами
и
выделить требуемый вид топлива или РУБЛИ, если на карте только рублевый
кошелек. Подтвердить выбор клавишей
.
|
|
Цифровыми клавишами ввести сумму (для рублей) или объем (для литров)
заказа. Подтвердить выбор клавишей
.
|
|
Подтвердить окончание ввода заказа клавишей
.
|
|
Терминал проверяет платежеспособность карты. Если
средств недостаточно, то последует отказ.
При заказе на РУБЛИ сумма заказа может быть изменена с учетом точности
отпуска топлива. Например, при заказе на
200 рублей по цене литра 19.20, сумма дебетования уменьшится до 199.87 = 10.41 * 19,20.
|
|
Цифровыми клавишами ввести PIN-код и подтвердить
его клавишей
.
Терминал дебетует с карты сумму заказа, печатает чек и
передает системе управления команду на запуск ТРК. Если терминал
настроен на печать фискальных чеков, то на фискальном регистраторе будет
напечатан чек.
Вынуть карту, взять чек и идти к ТРК заправляться.
|
Ситуации, когда запрос на отпуск по карте будет отклонен:
-
Если компьютер оператора АЗС выключен или неисправен, то терминал не
сможет получить подтверждение на дебет, а ТРК без системы управления не
сможет запуститься. В этом случае на дисплее терминала достаточно долго
будет отображаться надпись "ЖДИТЕ . . .".
-
На ТРК, номер которой покупатель ввел в терминале, не снят пистолет или
снят не тот пистолет. Сначала надо снять пистолет, а потом работать на
терминале.
-
ТРК, номер которой покупатель ввел в терминале, занята (не в ГОТОВ) на
рабочем месте оператора АЗС. Оператору надо следить, чтобы свободные
посты не оставались в состоянии ВВОД или РАСЧЕТ.
Возврат на карту
Возврат предназначен для частичного или полного возвращения суммы клиенту,
ранее списанной с его карты. Возврат можно выполнить только по последней
операции дебетования кошелька карты в случае, если величина списанной с карты
услуги не могла быть предоставлена в полном объеме. Обычно, это происходит при
частичной заправке или когда отпуска топлива вообще не было. В этом случае
покупателю надо с картой подойти к терминалу и сделать возврат на карту.
Возврат возможен только до закрытия смены на терминале.
Возврат возможен, если пост, с которого был последний отпуск по карте в
состоянии ГОТОВ.
Обычно, возврат делается сразу после отпуска топлива, когда заказанный объем
полностью не вошел в бензобак.
На дисплее терминала
|
Действия покупателя
|
|
Нажать на клавишу
для перевода терминала в режим возврата.
|
|
Вставить карту в картоприемник.
Терминал узнает у системы управления возможен ли возврат
на вставленную карту.
|
|
Если возврат возможен, то на дисплей терминала выводится
сумма или объем возврата. На карту возвращается соответствующая сумма и
печатается чек.
|
|
После печати чека возврата или при отказе на
возврат:
Вынуть карту из картоприемника.
|
Печать информации по карте
Покупатель может напечатать чек с информацией по карте и узнать текущие
остатки.
На дисплее терминала
|
Действия покупателя
|
|
Нажать на клавишу
для перевода терминала в режим информации по карте.
|
|
Вставить карту в картоприемник.
|
|
Вынуть карту из картоприемника.
|
|
Взять чек с информацией по карте.
|
Работа оператора на терминале EXPRESS POS
Если в процессе работы потребуется выполнение команд оператором, то на
указание «Предъявите карту» вместо клиентской карты в картоприемник следует
вставить операторскую карту или сервис-карту и выполнить действия согласно
указаниям, выводимым на дисплей:
-
Введите PIN-код карты и нажмите клавишу
.
-
Выньте карту из картоприемника терминала. На дисплее появится «Главное
меню» оператора:
После выполнения необходимых команд (Пром. отчет, Регистрация, …)
терминал надо вернуть в рабочее состояние. Для этого надо выделить пункт
"Дебет КЛИЕНТА" и нажать клавишу
.
На дисплее должен появиться запрос "Предъявите карту".
|